setec tpi


setec tpi, société du groupe setec (3000 collaborateurs), a pour vocation d’assurer l’ensemble des missions d’ingénierie des grandes infrastructures de travaux publics et d‘installations à caractère industriel de toutes natures en France et à l’international.


Rejoindre setec tpi, c’est participer à la réalisation de grands projets dans des équipes passionnées dotées d’une forte expertise technique.



Pour renforcer ses équipes, setec tpi recrute un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) pour assister le Directeur International et son équipe.


Votre mission


Rattaché à la Direction Internationale de setec tpi, vous assistez le Directeur et son équipe dans les tâches administratives quotidiennes :



  • Gestion d’agenda complexe, rendez-vous en France et à l’étranger (préparation de road book)

  • Organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques du Directeur

  • Organisation de voyages internationaux, demandes de visas

  • Consolidation de données et mises en forme de présentations

  • Relecture de rapports en français et en anglais, traduction de documents


Par ailleurs, vous pourrez être amené à apporter une aide plus spécifique dans les montages de dossiers administratifs pour des projets de construction, en France et à l’International, à l’ensemble des assistantes au sein des équipes :



  • Traductions techniques en anglais (curriculum vitae, documents contractuels, références…)

  • Transmission aux équipes d’avis d’appels d’offres sélectionnés par la Direction Générale et édition de revues commerciales internes,

  • Assistance dans le montage des dossiers réponses à des appels d’offres.


Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité du poste


Votre profil



  • Vous êtes titulaire d’un BTS/DUT MUC, Assistant Manager ou équivalent

  • Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous avez le sens des priorités

  • Vous disposez d’un bon sens du relationnel et êtes à l’aise avec les outils numériques

  • Votre maitrise courante de l’anglais vous permet d’échanger avec une très grande fluidité aussi bien à l’oral qu’à l’écrit

  • Une expérience à l’étranger serait un plus


Ce poste est basé à Paris (12ème).


setec tpi est une entreprise handi-accueillante. 

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Référence :

00300087

Type de contrat :

CDI

Domaine :

Support technique

Région :

Publiée :

il y a à peu près un mois